Verfügbarkeiten sichtbar.
Termine planbar.
Terminkoordination ohne Verfahrensdaten.
aktuell
Terminabstimmungen verursachen unnötigen Aufwand und vermeidbare Verzögerungen.
⇩
Kein zentraler Zugriffspunkt für die Verfügbarkeiten der Verfahrensbeteiligten bei der Anberaumung von Gerichtsterminen
Kontrekte Probleme:
► Terminkollisionen werden häufig erst nachträglich erkannt
► Abwesenheiten (Urlaub, Fortbildungen etc.) bleiben unberücksichtigt
► Mehrfache Rücksprachen zwischen Gericht und Beteiligten sind erforderlich
► Kurzfristige Verlegungen verursachen zusätzlichen Aufwand und Kosten auf allen Seiten
Organisatorische Faktoren beeinflussen die Dauer gerichtlicher Verfahren maßgeblich.
→ Quelle: Bundesministerium der Justiz
Mehr als jeder zweite Anwalt sieht Verbesserungsbedarf bei Terminabsprachen – insbesondere durch digitale Lösungen (56,8 %).
→ Quelle: STAR-Studie 2024 (Bundesrechtsanwaltskammer)
Arbeitsbelastung und Abstimmungsaufwand sind zentrale Herausforderungen im Justizalltag.
→ Quelle: Deutscher Richterbund
Genau hier setzt LAWDATE an.
ZUR LÖSUNG
Eine zentrale Grundlage für abgestimmte Terminentscheidungen.
⇩
Verfügbarkeiten und bestehende Termine werden zentral erfasst und stehen bei der Terminfindung direkt zur Verfügung – ohne zusätzliche Abstimmungsschleifen.
So funktioniert LAWDATE:
【1】. Verfügbarkeiten und Termine erfassen ✓
⤷ Externe Verfahrensbeteiligte hinterlegen ihre Abwesenheiten – etwa Urlaub oder Fortbildungen – sowie auf Wunsch auch bestehende Gerichtstermine.
Dabei werden keine Verfahrensinhalte oder sensiblen Daten erfasst, sondern ausschließlich zeitliche Verfügbarkeiten.
【2】. Zentrale Übersicht für Gerichte 🗓️
⤷ Gerichte erhalten eine gebündelte Übersicht relevanter Verfügbarkeiten und bereits bestehender Termine.
So können Kollisionen frühzeitig erkannt und bei der Terminierung berücksichtigt werden.
⤷ LAWDATE fungiert dabei als Abfrageinstrument – die gerichtliche Seite erfässt keinerlei Verfahrensdaten.
【3】. Fundierte Terminentscheidungen 👥
⤷ Termine werden auf Grundlage tatsächlicher Verfügbarkeiten festgelegt – schnell, strukturiert und ohne Abfrage mittels Telefon oder Schriftsätzen.
⤷ Einmalige Nutzung – sofortiger Mehrwert:
Bereits die einmalige Eintragung planbarer Abwesenheiten kann zukünftige Terminentscheidungen erheblich verbessern.
Gerichte erhalten sofort verwertbare Informationen – ohne dass eine dauerhafte Nutzung erforderlich ist.
⤷ Langfristige Nutzung – maximale Wirkung:
Darüber hinaus ermöglicht LAWDATE die kontinuierliche Pflege eigener Termine.
Verfahrensbeteiligte können ihre bestehenden Gerichtstermine fortlaufend erfassen und so aktiv zu einer präzisen und kollisionsfreien Terminplanung beitragen.
【4】. Sicherheit und Zugriff (integriert) 🛡
⤷ LawDate ist DSGVO-konform konzipiert und auf eine datensparsame Nutzung ausgerichtet. Es werden keine Verfahrensdaten gespeichert.
⤷ Der Zugriff auf Verfügbarkeiten erfolgt ausschließlich durch verifizierte Nutzer.
Gerichte werden über dienstliche E-Mail-Adressen authentifiziert und erhalten nur Einsicht in relevante zeitliche Verfügbarkeiten – nicht in Inhalte oder Verfahrensdetails.
Für Gerichtsmitarbeiter
Termine festlegen – ohne Abstimmungsaufwand.
Bei der Terminierung entscheidet sich, wie effizient ein Verfahren abläuft.
LAWDATE ermöglicht es, Termine auf Grundlage tatsächlicher Verfügbarkeiten festzulegen – ohne wiederholte Rückfragen und ohne nachträgliche Kollisionen.
Kernnutzen:
► Termine in kürzester Zeit festlegen – ohne Rückfragen
► Verfügbarkeiten aller relevanten Beteiligten auf einen Blick
► Frühzeitige Vermeidung von Terminkollisionen
► Weniger Verlegungen und Nachbearbeitung
► Entlastung im täglichen Arbeitsablauf – auf allen Gerichtsebenen
► Gezielte Terminfindung statt manueller Abstimmung
So wird LAWDATE genutzt:
Gerichte greifen bei der Terminierung auf die hinterlegten Verfügbarkeiten der besonderen externen Beteiligten (Anwälte/Verfahrensbeistände/Dolmetscher, etc.) zu.
Statt mehrfacher Abstimmungsschleifen kann direkt erkannt werden, wann ein Termin für alle Beteiligten möglich ist.
Die Terminentscheidung erfolgt strukturiert, nachvollziehbar und ohne zusätzlichen Kommunikationsaufwand.
LAWDATE unterstützt die Terminierung zudem durch aktive Suchoptionen:
Termine können auf Basis individueller Vorgaben gefunden werden – etwa nach bestimmten Wochentagen, Zeitfenstern oder persönlichen Präferenzen.
Das System berücksichtigt automatisch die hinterlegten Verfügbarkeiten und zeigt ausschließlich passende Termine an.
Alternativ können freie Zeitfenster auch direkt in einer Kalenderübersicht eingesehen und manuell ausgewählt werden.
Eine aufwendige Abstimmung entfällt in beiden Fällen.
Rolle der Plattform:
LAWDATE greift nicht in den gerichtlichen Terminierungsprozess ein.
Die Plattform stellt ausschließlich eine strukturierte Informationsgrundlage zu Verfügbarkeiten bereit.
Die Terminierung selbst verbleibt vollständig im bestehenden Ablauf des Gerichts.
Es werden keine Verfahrensdaten erfasst, verarbeitet oder gespeichert. Eine Nutzung erfolgt freiwllig durch den jeweiligen Anwender.
Auch Geschäftsstellen können unmittelbar profitieren:
Bei der Ladung von Dolmetschern können hinterlegte Verfügbarkeiten direkt eingesehen werden.
So lassen sich Termine festlegen, ohne vorherige telefonische Abstimmung – mit der Sicherheit, dass Dolmetscher zum gewählten Zeitpunkt verfügbar sind.
1. Suche nach Beteiligten
⤷ Übersicht über verfügbare Verfahrensbeteiligte und deren Zeitfenster.
2. Kalenderansicht
⤷ Freie Termine können direkt in einer übersichtlichen Kalenderdarstellung eingesehen und ausgewählt werden
3. Termin-Suchmodul
⤷ Individuelle Vorgaben festlegen und automatisch passende Termine anzeigen lassen
Unsere Wirkung in Zahlen
Die Zukunft der Terminplanung im Rechtswesen
Jede Zahl steht für das Potenzial von LAWDATE, die Arbeit von Gerichten und Anwälten effizienter zu gestalten. Diese Prognosen zeigen, welchen Einfluss unsere Software in den kommenden Jahren entwickeln wird.
0 +
Gerichte in Deutschland könnten von effizienterer Terminplanung profitieren.
0 K+
potenzielle Kanzleien, selbständige Rechtsanwälte und weitere externe Gerichtspersonen
0 %
weniger Terminverlegungen - bis zu 100 % vermeidbar
0 min
bis zur Terminfindung - statt mehrtägiger Abstimmung
Häufige Fragen zu LAWDATE
Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um unsere Terminplanungssoftware für Gerichte und Rechtsanwälte – kompakt, verständlich und auf den Punkt gebracht.
Greift LAWDATE in den gerichtlichen Terminierungsprozess ein?
Nein.
LAWDATE stellt ausschließlich eine strukturierte Übersicht zuVerfügbarkeiten bereit.
Die Terminierung selbst erfolgt weiterhin vollständig im bestehenden Ablauf des Gerichts.